首先说下需要的两个材料：
个人声明文件，内容如下：
个人声明
声明人： X ，性别 X ，X年X月X日出生，身份证号码：X ，户口所在地地址： X 。护照号码： X 。
本人姓名 X 因涉外工作需要，本人声明：X为本人在中华人民共和国境内和境外唯一使用的英文姓名。X 与本人的中文姓名 X 和中文姓名拼音 X 均为本人使用并具有同等法律效力。
因本人的英文名 X 在中华人民共和国境外的所有行为均由本人承担所有法律后果。
特此声明。
声明人：
X年X月X日
然后还需要一份公司出具盖公章的文件，内容如下：
证明信
因工作需要，本公司员工 X ，性别 X ，X年X月X日出生，身份证号码： X ，户口所在地地址： X。护照号码： X 。X为X在代表本公司对内及对外交流及工作中唯一使用的英文名。
X的英文名为X。
上述英文名为X代表本公司对内及对外交流及工作中使用，产生的法律后果均由X本人承担。
X（北京）有限公司
X年X月X日
有了这两份材料，你就可以预约出入境的办理时间，然后过去办证了。
办下来后英文名会加注在备注页上。
目前成功使用加注的英文名办理登机牌和过关。